Керівник з операційної діяльності Офісу проєктів при Міністерстві соціальної політики
Проводимо конкурс на посаду «Керівник з операційної діяльності Офісу проєктів» до Проєктного офісу при Міністерстві соціальної політики України.
Проєктний офіс Міністерства соціальної політики України здійснює координацію всіх проєктних заходів, пов’язаних із реформами. Програма «Соціальний захист для інклюзії, стійкості, інновацій та трансформації (SPIRIT)» має на меті формування доказової бази для реформ, зміцнення інституційної спроможності та розвиток інклюзивних, орієнтованих на громади моделей надання послуг.
Ціль: здійснювати керівництво операційним управлінням та виконанням робочого плану Проєктного офісу, а також виступати центральною контактною особою для забезпечення узгодженості та відстеження прогресу в рамках портфеля Проєктного офісу.
Основні обов’язки:
• Управління щоденною діяльністю Проєктного офісу як підрозділу з реалізації реформ, забезпечуючи ефективну організацію роботи та своєчасне досягнення результатів.
• Забезпечення узгодженої діяльності Проєктного офісу згідно з пріоритетами Міністерства та процесами прийняття рішень.
• Відстеження процесу впровадження та підтримка забезпечення якості за всіма напрямками роботи. Регулярне оновлення робочого плану та регулярна звітність про результати.
• Координація роботи експертів Проєктного офісу, включаючи координацію між командами Проєктного офісу, департаментами Міністерства та замовником.
• Виявлення операційних перешкод та затримок, а також підготовка пропозицій та їх контроль у координації з керівництвом Міністерства.
• Виконувати роль координатора замовника для з метою сприяння технічній співпраці щодо стратегічних ініціатив реформування.
• Фасилітація координаційних зустрічей та підтримка стратегічного діалогу з донорами та стейкхолдерами реформ.
• Забезпечення своєчасної підготовки матеріалів для підтримки прийняття рішень, звітів та інформації для брифінгів, необхідних для керівництва та координації з партнерами.
Вимоги до кандидатів:
• Вища освіта у сфері державного управління, політології, міжнародних відносин, менеджменту або суміжних галузей.
• Досвід роботи від 10 років в галузі управлінні проєктами, координації донорів або реформуванні державного сектору.
• Здатність керувати складними програмами або проєктами, що охоплюють декілька команд.
• Сильні навички письмової комунікації та складання звітів.
• Досвід у підготовці аналітичних записок щодо політики або донорів.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою на рівні B1 Intermediate level.
Умови працевлаштування:
• Форма співпраці - ФОП.
• Повна зайнятість, гібридний формат роботи.
• Місце розташування офісу: м. Київ.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.
