Адміністративний асистент
ЗЕСТ Аутсорсінг оголошує конкурс на заміщення вакантної посади «Адміністративний асистент» в рамках проєкту для міжнародної компанії, світового лідера у сфері енергоменеджменту, автоматизації та цифрових рішень для бізнесу й промисловості.
Основні обов'язки:
• Організація зустрічей та ведення календаря керівника;
• Планування та організація відряджень;
• Контроль дедлайнів та нагадування про важливі задачі;
• Підготовка презентацій, таблиць та документів;
• Підготовка листів українською та англійською мовами;
• Пошук та збір інформації за запитом;
• Робота з договорами та іншими документами;
• Ведення реєстрів та робочих таблиць;
• Допомога команді в адміністративних питаннях;
• Організація внутрішніх зустрічей, навчань та корпоративних заходів;
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками.
Вимоги до кандидатів:
• Освіта вища, або студенти 4–5 курсу заочної форми навчання;
• Досвід роботи бажаний від 1 року на адміністративних позиціях, офіс-менеджером, координатором;
• Додатковою перевагою буде досвід роботи з документами, договорами, організації відряджень;
• Володіння англійською мовою на рівні B1 Intermediate level, або вище;
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та швидко перемикатися між задачами;
• Розвинені організаційні навички, уважність до деталей та відповідальність.
Умови працевлаштування:
• Офіційне оформлення в штат згідно КЗпП;
• Графік роботи: повна зайнятість з 09:00 до 18:00, п’ятиденний робочий тиждень;
• Можливість кар’єрного росту;
• Компенсація харчування;
• Конкурентний рівень заробітної плати;
• Місце розташування офісу: м. Київ, ст. м. Почайна.
Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.